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1. 博士出国，请问退学手续应该什么时候办？

1、博士出国，请问退学手续应该什么时候办？

去教务处办理。 办理退学手续步骤： 需要退学的学生由本人提出申请或由各系部提出报告，教务处审核，由院长会议研究决定。

对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。 一、办理审批手续 1．到系部领取或在教务网上下载《退学审批表》。

2．按表格要求填写完毕，找辅导员（班主任）、系领导签署意见。

3．到教务处找教务处处长签署意见。

4．将审批表交到教务处学籍管理员，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续。

二、办理离校手续 按离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

三、领取退学证明 办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到教务处学籍管理员处，并领取退学证明和 《退学审批表》复印件。

四、领取学生档案 学生凭退学证明，《退学审批表》复印件及接收档案单位证明到学生处领取个人档案，并将《退学审批表》复印件装入个人档案。退学证明由学生个人保存。 未办理退学离校手续的学生，按自动退学处理，学院不发给任何证明。自动退学的审批，由所在班级的辅导员或班主任代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。 受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本办法办理。

　首先向学校学籍管理机构提出退学申请，一般是学生处或者研究生处，根据《普通高等学校学生管理规定》第27条第6点之规定，学生本人申请退学，学校应予批准 。一般来说应该有专门的申请表格，填写后上交，由校方逐级审批(在这里需要注意的是，最好要求校方明确退学手续的审批时限，以防校方无限期拖延)，按一般规程，退学手续的办理最快一两天，最慢在两周内即可获批。退学手续获批后，校方应出具书面的退学通知单，学生拿到通知单后，应办理离校手续，一般有专门的离校手续单，其中包括财务处，在办理手续时，应要求学生处或财务处退还剩余的学费。一般正规高校在通知本人来校办理离校手续时，应该已经办理好相关的退费手续。退学手续和离校手续完成后，应该到学校户籍管理部门(一般是保卫处)联系所属派出所办理户口迁移证，到档案管理部门办理档案转移。然后持户口迁移证在有效期内到户籍所在地派出所办理户口迁入，档案会通过机要局转移到你户籍所在地人才市场。

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